Smallpdf

Smallpdf详细介绍

Smallpdf 是那种临时要处理一个 PDF 时会第一个想到的工具。转 Word、压缩体积、合并拆分、填表签名，四十多种工具都在浏览器里完成，不用装客户端。对行政、财务、法务这类天天跟文档打交道的人来说，这套工具箱是刚需。

用得最多的是 PDF 转 Word 和压缩这两个，前者解决要改但没源文件的问题，后者解决文件太大发不出去的问题。免费档每天有两次任务额度，处理单个小文件足够，但大量文档就需要付费档。订阅版解锁了强压缩、直接编辑文字、OCR 扫描识别这些重活，还有 AI 问答、摘要和翻译。

AI 功能后来也补上了。上传一份长合同或研究报告，可以直接提问这份合同的主要风险条款在哪，AI 会带着出处回答，还能做摘要和翻译。别指望分析深度赶上专业 AI 助手，但胜在跟编辑、签名这些工具在同一处，文档不用来回搬。

安全方面官方把 256 位 TLS 加密和 ISO 27001 认证写在明面上，处理合同这类敏感文件心里会踏实一点。不过免费档有广告，云端处理对网络也有要求，公司级需求走 Team 档或 Business 档。整体上 Smallpdf 是一个覆盖面很广的 PDF 综合工具，适合大多数日常场景。

Smallpdf的核心功能

• PDF转Word：把 PDF 转成可编辑的 Word 文档，保留排版，解决没有源文件的问题。
• PDF压缩：压缩文件体积方便发送，付费档还有更强的强压缩模式。
• PDF合并与拆分：把多个 PDF 合成一个，或拆出需要的页面，删除多余页。
• PDF编辑与注释：添加文字、图片、高亮和手写批注，直接编辑已有 PDF 内容。
• 电子签名：在线填表、添加电子签名，支持请求他人签署并跟踪进度。
• OCR扫描识别：扫描件转成可搜索可编辑的文本，支持转 Word、Excel 和 PPT。
• AI文档问答：对上传的 PDF 提问、做摘要和翻译，回答基于文档内容。
• 跨平台与云存储：Web、桌面、手机应用与 Chrome 插件可用，支持连接网盘。

Smallpdf的价格详情

免费权益：

免费档无需信用卡，每天约 2 次任务额度，单个文件大小约 5MB，可访问 40 多种工具但部分高级功能受限，含广告，版本信息以官网为准，价格可能随官方调整。

收费模式：

Smallpdf的应用场景

• 合同签署：收到合同 PDF 后在线填表、添加电子签名，再请求对方签署并跟踪进度。
• 文件压缩发送：招聘简历、发票扫描件太大发不出去，用强压缩缩小体积。
• 格式转换：把扫描的纸质材料转成可编辑的 Word 或 Excel，方便继续处理。
• 材料合并整理：把多份报销单、审批表合并成一个 PDF，或拆出需要的页面。
• 长文档速读：对研究报告和合同提问、生成摘要，快速定位关键信息。
• 跨设备办公：手机扫描纸质文件，回办公室继续编辑或签名，进度自动同步。

Smallpdf的适用人群

• 办公通用：日常处理合同、报销单、报告等 PDF 文件，转换、压缩、签名一站搞定。
• 财务与人事：批量处理工资单、发票和入职材料，合并拆分、转换格式顺手。
• 法务：审阅合同时用 AI 问答定位风险条款，用电子签名完成签署流程。
• 学生：压缩论文、转格式、合并参考资料，满足学校系统对文件格式的要求。
• 自由职业者：处理客户发来的各类文档，用移动端随时签收和反馈。

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