
智写流程详细介绍
给同事讲一遍系统怎么用,过两天就要再讲一遍,写到文档里又得一张张截图、加箭头、写说明,这份时间成本没人愿意认。智写流程 的思路是让 AI 把这个苦力活接过去:装好浏览器插件后,像平常一样把网页操作完整做一遍,点击、输入、滚动都会被记录下来,结束时自动生成带步骤截图和文字说明的图文教程。
生成完不等于完事,真正省时间的是后续的编辑和整理。智写流程 提供网页工作台,步骤卡片可以拖动重排,AI 能按团队习惯把步骤文案润色得更正式;录制时按住 Alt 就可以给敏感区域打码,涉及账号、金额的截图不用事后返工。图片上还能补箭头、序号、聚光灯和放大镜效果,多出来的这一步让教程的专业感直接上一个台阶。
输出形态比同类更全。除了图文和链接分享,智写流程 能把流程自动转成带智能缩放的速览视频,也可以导出 PDF、Word、Markdown、PPT、HTML 等格式,教学、交接、汇报几种用途都覆盖到了。团队版还支持多人共建共享流程、历史版本追溯,管理员能看到谁在什么时候改过哪一步。
几个边界要讲清楚。智写流程 只能录制浏览器里的网页操作,桌面软件、手机 App 录不了,做 ERP、SaaS 后台这类网页系统的教程正合适,录本地软件就得另想办法。免费版单个流程有步数上限,PDF 导出带页脚且文字会变成图片,想导出干净的正式版本文档基本要上付费档,这个体验见仁见智。
价格走订阅制,个人高级版按年付费、约合每月十元以内,团队版按席位年付,企业还可以做私有化部署对接 SSO。如果你所在的团队隔三差五就要产出操作说明、培训材料和交接文档,把智写流程 放进工具架是划算的;要是只偶尔写一份,免费版省着用也够。
智写流程的核心功能
- 网页操作自动捕捉:记录点击、输入、滚动等每一步操作并自动截图、识别页面元素,完成后一键生成图文步骤。
- AI 步骤文案优化:用 AI 点数把口语化的步骤描述润色成规范书面表达,保持教程风格统一。
- 录制与续录:流程可以边录边改,中途打断不用重来,还能把其他流程片段插进来拼接成完整文档。
- 图片标注工具箱:给截图补箭头、形状、序号、文字、聚光灯与放大镜效果,重点操作一眼看清。
- 敏感信息打码:录制时按住 Alt 即时模糊敏感区域,编辑阶段也能补打,处理账号密码类截图更安心。
- 速览视频生成:把整个流程自动转成带智能缩放的讲解视频,适合发群里让同事快速过一遍。
- 多格式导出:支持 PDF、Word、Markdown、PPT、HTML、TXT 与图片、视频导出,也有链接分享和一键转存。
- 团队协作与版本追溯:成员共享流程、共同编辑,编辑时间与版本历史可查可回滚,适合流程治理。
智写流程的价格详情
免费权益:
标准版永久免费:支持流程创建、编辑与分享,单个流程最多 50 步,可导出 PDF、TXT 与图片,含基础速览视频生成,AI 点数每月 50 点(约解析 5 条录屏或生成 5 条速览视频),录制按住 Alt 打码免费使用。价格可能随官方调整。
收费模式:
| 套餐 | 价格 | 包含内容 |
|---|---|---|
| 高级版(个人,年付) | 年付 115 元(送 2 个月,约合 9.6 元/月) | 流程步骤不限 可持续录制数小时并支持续录插入 导出 PDF、Word、Markdown、PPT、HTML、视频等全格式 1080p 高清视频下载、去水印与自定义品牌水印 图片无限导出与完整标注能力 AI 点数每月 5000 点 长时间语音识别与鼠标标注自定义 |
| 团队版(年付) | 年付 990 元(5 席位起,每加 1 席加 150 元/年) | 5 名成员共享高级能力 成员各自每月 5000 AI 点数 共同编辑共享流程 编辑人、时间与版本记录及 AI 版本总结 历史版本查看与切换 |
| 企业私有化定制 | 官网未公开报价,需联系商务 | Docker 私有化部署 本地存储 SSO 对接 |
智写流程的应用场景
- 内部系统培训:给新员工录一遍 CRM 或审批系统的操作,智写流程 自动产出图文手册,培训材料随系统更新同步改。
- 客服交接与知识库沉淀:把售后处理的标准路径录成 SOP 放进知识库,客服照着走,减少老带新的重复讲解。
- 产品经理写需求文档:把竞品后台的操作路径录下来附进文档,研发照着就能理解交互细节。
- 给客户做使用说明:SaaS 厂商给客户交付后录一遍配置流程,生成带品牌水印的操作说明与速览视频。
- 流程审计与规范化:团队版记录谁在何时改过流程步骤,配合版本对比做合规留痕。
- 跨部门流程同步:市场、运营各自录下常用后台操作,共享后互相学会对方的系统用法。
智写流程的适用人群
- 运营与客服团队:把高频后台操作固化成图文步骤,新人照着做就能上手,降低带教成本。
- 产品经理:沉淀系统操作与竞品分析路径,文档产出速度比手写截图快得多。
- 企业内部培训岗:批量制作培训手册与考核材料,速览视频直接当预习素材。
- SaaS 与软件服务商:为客户生成定制化使用说明,配合品牌水印提升交付专业度。
- 需要写操作文档的普通员工:不想学排版和截图软件,把操作录一遍就能交差。
同类工具对比
| 对比维度 | 智写流程(本工具) | Scribe | Tango | SnapScribe | Flowshare |
|---|---|---|---|---|---|
| 定位 | 浏览器插件加网页工作台的 AI 流程文档工具,中文环境的 SOP 与教程生成方案 | 网页操作自动生成步骤截图指南的头部 SaaS | 面向企业培训与 SOP 生成的流程记录工具 | 本地优先的极简操作文档工具 | 轻量的软件操作流程整理工具 |
| 核心优势 | 像平常一样操作一遍即可成稿,AI 润色与打码、标注工具齐备;输出覆盖图文、速览视频与多种文档格式;中文团队上手成本低,支持私有化部署 | 产品成熟,桌面加浏览器闭环完整,企业级协作与知识库能力强 | 团队权限与分享体系完善,培训场景针对性强 | 数据不出本地,只输出 Markdown 与图片,隐私友好 | 上手快,适合快速记录与分享 |
| 主要短板 | 仅能录制浏览器内的网页操作,桌面软件与移动 App 不支持;免费版导出 PDF 带页脚且文字栅格化;个人版以年付为主 | 价格偏高,境内访问与支付不便 | 订阅制,中文生态支持较弱 | 功能克制,无云端协作与视频导出 | 深度编辑与协作能力有限 |
| 价格 | 标准版永久免费,高级版年付 115 元起 | 个人专业版约 25 美元/月 | 订阅制 | 免费加捐赠 | 免费档加订阅 |
| 适合谁 | 需要高频产出网页系统操作文档的运营、客服、产品与培训团队 | 预算充足的出海与外企团队 | 重视培训留痕的中大型团队 | 对数据隐私敏感的个人与团队 | 个人轻量记录场景 |
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